Produkty, usługi
Zapraszam do zapoznania się z pełnym portfolio naszych usług. Potrzebujesz pomocy w Twojej pracy projektowej, a nie znalazłeś usługi dokładnie takiej jakiej szukasz? Opowiedz nam o tym – możemy zaprojektować usługi pod Twoje potrzeby.
Zapraszam do zapoznania się z pełnym portfolio naszych usług. Potrzebujesz pomocy w Twojej pracy projektowej, a nie znalazłeś usługi dokładnie takiej jakiej szukasz? Opowiedz nam o tym – możemy zaprojektować usługi pod Twoje potrzeby.
Przejdź do usługi:
Koordynacja i rozliczanie projektów
O usłudze:
Dostałeś grant lub dopiero planujesz realizację dużego projektu i będzie Ci potrzebny Project Manager do ogarnięcia tego całego natłoku obowiązków projektowych. Nie masz do tego wyznaczonych zasobów i chcesz, aby zespół merytoryczny mógł zająć się realizacją zadań projektowych, bez zbędnego rozpraszania logistyką, administracją, kontaktami etc.? Zatrudnij profesjonalnego Project Managera, który zadba o bezproblemową realizację i rozliczenie Twojego projektu.
Co dostaniesz:
Podwykonawcy w projektach są rozliczani za godziny pracy, więc tyle godzin ile zabudżetujesz w projekcie dla Project Managera, tyle obowiązków będzie on mógł przejąć od zespołu.
Zakres obowiązków może obejmować:
- koordynacja działań projektowych,
- kontakty z podwykonawcami,
- nadzór nad prawidłowością zbieranej dokumentacji projektowej,
- negocjowanie umów,
- stałe zarządzanie ryzykiem w projekcie,
- zarządzanie projektem poprzez rezultaty, które ułatwi rozliczenie projektu,
- zarządzanie budżetem,
- sporządzanie raportów okresowych i końcowych.
Dokumentacja projektowa – model All Inclusive
Jest właśnie konkurs na dotację, w których chcesz startować, ale akurat masz inne równie pilne zobowiązania? A może chcesz złożyć więcej wniosków na projekty, ale wiesz, że jak zwykle nie wystarczy Ci zasobów? Ta usługa to pełne opracowanie dokumentacji wniosku projektu finansowanego ze środków publicznych. Twoja rola będzie polegała na podejmowaniu kluczowych decyzji dostarczaniu niezbędnych informacji i… wciśnięciu przycisku „Send”. Pamiętaj, że mimo, iż zrobimy wszystko zgodnie ze sztuką, wniosek napisany bez Twojego zaangażowania nie ma tak dużej MOCY.
Produkty i rezultaty:
Project Flou weźmie na siebie prawie wszystko, czyli sprawdzi realność złożenia wniosku projektowego przez Klienta, będzie doradzał odnośnie wytycznych regulaminu oraz dobrych praktyk projektowych przez cały okres pracy nad wnioskiem, opracuje główne założenia projektowe, opracuje budżet, napisze pełny wniosek i wrzuci go w odpowiedni formularz, będzie kontaktował się z podmiotem finansującym etc.
Dokumentacja projektowa – model Independent
Jesteś nowy w świecie projektowym i chcesz wiedzieć jak się zdobywa dotacje? Albo piszesz projekty od lat, ale chcesz zwiększyć efektywność swoich wysiłków? Nasza flagowa usługa jest właśnie dla Ciebie! Poprowadzimy Cię przez cały proces planowania skutecznych projektów, pokażemy techniki pracy kreatywnej, którymi wydobywa się najlepsze pomysły, pokażemy jak skutecznie ogarnąć i zgrać te wszystkie wymagania i obostrzenia projektowe. A na koniec naszej współpracy oprócz złożonego wniosku projektowego dostaniesz ten proces na klarownych schemacie typu flowchart. Będziesz mógł wykorzystać samodzielnie całe zgromadzone know-how, przy pisaniu kolejnych wniosków.
Produkty i rezultaty: check-lista sprawdzająca realność złożenia wniosku projektowego przez klienta i ocena prawdopodobieństwa sukcesu, zaplanowanie i moderowanie sesji kreatywnych z klientem, wspólne opracowanie briefu wniosku na podstawie rezultatów sesji kreatywnej, opracowanie schematu wniosku wraz z krótkimi wytycznymi do uzupełnienia, analiza jakościowa i ilościowa problemu, na podstawie materiałów dostarczonych przez klienta, współpraca przy opracowaniu budżetu i zapewnienie jego poprawności, ostateczna korekta i „szlif” wniosku, konsultacje odnośnie wytycznych regulaminu oraz dobrych praktyk projektowych przez cały okres pracy nad wnioskiem, kontakt z podmiotem finansującym.
Dokumentacja projektowa – model Mini
Masz napisany wniosek, ale potrzebujesz go uaktualnić albo chcesz, aby ktoś rzucił na niego fachowym okiem i sprawdził czy spełnia wszystkie wymogi regulaminowe i jest napisany zgodnie ze sztuką zarządzania projektami? Usługa w wersji Mini to właśnie konsultacja i/lub korekta napisanego wniosku projektowego lub biznesplanu.
Produkty i rezultaty: Przede wszystkim sprawdzenie wniosku pod kątem skuteczności pozyskania środków na projekt, dodatkowo możemy poprawić, doszlifować i uaktualnić drobne kwestie lub w znacznym stopniu poprawić Twój wniosek. A przy okazji poznasz tajniki krytycznego czytania programów dotacyjnych i regulaminów konkursów, zobaczysz jak realnie ocenić swoje szanse na przyznanie dotacji, a także zaczerpniesz kilka tricków w pisaniu wniosków projektowych.
Strategia finansowania działalności statutowej organizacji
O usłudze:
Możliwości finansowania działań non-profit, działań społecznie użytecznych jest bardzo wiele. Łatwo jest się w tym wszystkim pogubić, a z drugiej strony każda organizacja może znaleźć coś odpowiedniego dla siebie. Tu przychodzą wątpliwości: które rozwiązanie będzie odpowiednie dla mojej organizacji? Od czego mam zacząć? Z drugiej strony dywersyfikacja źródeł przychodów organizacji pozarządowych jest ważna , gdyż pozwala na stabilność i pewną niezależność finansową.
Produkty i rezultaty:
W ramach tej usługi wspólnie dobierzemy odpowiednie dla Twojej organizacji źródła finansowania i opracujemy strategię wdrożenia ich w życie. Standardowo dostaniesz opracowaną strategię w formie tradycyjnego raportu wraz z harmonogramem, zasobami, rekomendacjami i analizami. Dodatkowo dostaniesz też konsultacje przy wdrażaniu rekomendowanego planu.
Strategia rozwoju organizacji
O usłudze:
Coraz więcej organizacji, też pozarządowych, jest świadomych potrzeby zaplanowania swoich działań . Dzięki temu unika się niepotrzebnych aktywności, wydatków, a przede wszystkim straty czasu na coś, co i tak nie miało prawa się udać. Tu przychodzi nam z pomocą strategia rozwoju. To biznesowe podejście jest aktualnie promowane szczególnie silnie przez podmioty udzielające dotacji. Strategia rozwojowa staje się punktem „must have” zarówno dla dużych jak i małych firm, a także dla organizacji pozarządowych.
Produkty i rezultaty:
W ramach tej usługi wspólnie dobierzemy odpowiednie dla Twojej organizacji cele rozwojowe i wytyczymy strategię ich osiągnięcia. Standardowo dostaniesz opracowaną strategię w formie tradycyjnego raportu wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi, zadaniami i harmonogramem ich wdrożenia, zasobami, rekomendacjami i analizami. Dodatkowo dostaniesz też konsultacje przy wdrażaniu rekomendowanego planu.
Strategia finansowania projektów
W zależności od wybranej opcji dostaniesz:
- Opracowaną strategię w formie raportu z analizą możliwości wraz z argumentacją, rekomendacjami , harmonogramem i zasobami, który pozwoli na szybkie i łatwe wdrożenie planu działań w życie.
- Jednorazowe zestawienie aktualnych możliwości finansowania projektu(ów).
- Usługę stałego monitorowania możliwości finansowania Twoich projektów.
Twoja dodatkowa korzyść:
- Konsultacje przy wdrażaniu rekomendowanego planu.
Biznesplan przedsięwzięcia finansowanego ze środków prywatnych
O usłudze:
Biznesplan to tak naprawdę taki wniosek projektowy, tylko kierowany do ludzi nastawionych na zysk i sukces. Rządzi się on też trochę innymi prawami i ma dodatkowe elementy. Niemniej jednak profesjonalny biznesplan będzie Ci potrzebny jeśli zdecydujesz się na szukanie finansowania swoich projektów i przedsięwzięć u inwestorów prywatnych (venture capital, kredyt w banku, aniołowe biznesu etc.).
Produkty i rezultaty:
W ramach tej usługi wspólnie opracujemy zarys biznesplanu z założeniami odpowiednimi dla Twojej organizacji. Project Flou w trakcie pisania biznesplanu będzie ściśle współpracował z Tobą i Twoim zespołem, abyś dostał biznesplan jak najlepiej dopasowany do Twoich oczekiwań i możliwości. Na koniec, standardowo dostaniesz opracowany biznesplan w formie tradycyjnego raportu, a także schemat wdrożenia go w życie w formie przejrzystego i zrozumiałego flowchartu. Dodatkowo dostaniesz też konsultacje przy wdrażaniu rekomendowanego planu.
Pamiętaj, że jeśli masz już napisany biznesplan, możemy go dla Ciebie skonsultować i/lub poprawić według analogicznych zasad jak w usłudze „Dokumentacja projektowa – model Mini”.
Rozwiązania w zakresie zarządzania projektami dla organizacji
O usłudze:
Każda organizacja, czy to duża czy mała, jeśli chce realizować projekty wcześniej czy później będzie potrzebować pewnych elementów systemowych usprawniających planowanie, realizację i rozliczenie tych projektów. Oczywiście im większe projekty i większa organizacja, tym system zarządzania projektami powinien zawierać więcej elementów . A może chcesz zostać organizacją projektową i pracować tylko w trybie projektowym? Jest to usługa szyta na miarę: na miarę potrzeb Twojej organizacji, potrzeb Twoich pracowników i skali realizowanych projektów.
Produkty i rezultaty:
Po gruntownej analizie potrzeb organizacji i pracowników, zostanie przygotowany optymalny dla Twojej organizacji pakiet gotowych rozwiązań, narzędzi i metod zgodnych z najlepszymi standardami zarządzania projektami wraz z kompletnym planem ich wdrożenia. Do dopełnienia usługi, dostaniesz także ścisłą współpracę i konsultacje na etapie wdrażania rozwiązań do Twojej organizacji.
Warsztaty: „Możliwości finansowania organizacji non profit”
Te warsztaty są dla Ciebie jeśli:
- chcesz poszerzyć lub uzupełnić wiedzę praktyczną z zakresu pozyskiwania środków na działalność statutową organizacji non-profit,
- chcesz opracować plan pozyskiwania środków dla swojej organizacji.
Warsztaty obejmują:
- omówienie portfolio możliwości finansowania działań organizacji non-profit wraz z omówieniem wszystkich za i przeciw, niezbędnych kompetencji i zasobów do skorzystania z danej opcji,
- metodę wyboru sposobów finansowania odpowiednich dla Twojej organizacji,
- wspólne opracowanie zarysu planu wdrożenia dywersyfikacji źródeł przychodów w Twojej organizacji.
Forma: Warsztaty mogą odbywać się zarówno stacjonarnie dla grup, jak i online dla osób indywidualnych
Czas: W sumie 8 godzin wykładowych i warsztatowych
Liczba osób: 5-10 organizacji (może być więcej niż 1 osoba z jednej organizacji)
Co dostaniesz:
- materiały wykładowe w wersji elektronicznej lub papierowej,
- zaświadczenie uczestnictwa w warsztatach.
Warsztaty: „Efektywny proces pisania dobrych wniosków projektowych”
Te warsztaty są dla Ciebie jeśli:
- jesteś nowy w pisaniu projektów i chcesz od samego początku robić to efektywnie, aby oszczędzić sobie czas,
- już wiesz jak kompleksową i multidyscyplinarną pracą jest planowanie projektu i chcesz zobaczyć, jak ogarnąć ten „chaos”, w szczególności gdy na to pisanie nie ma zwyczajnie czasu.
Warsztaty obejmują:
- omówienie części składowych każdego wniosku projektowego,
- logika projektu – struktura procesu pisania każdego wniosku projektowego i planowania każdego projektu ćwiczenia w podgrupach,
- narzędzia stosowane w planowaniu projektu ćwiczenia w podgrupach,
- różne tryby pisania wniosków w zależności od dostępnych zasobów i czasu.
Forma: Warsztaty mogą odbywać się zarówno stacjonarnie dla grup, jak i online dla osób indywidualnych.
Czas: W sumie 16 godzin wykładowych i warsztatowych
Liczba osób: 5-16 osób
Co dostaniesz:
- materiały wykładowe w wersji elektronicznej lub papierowej,
- zaświadczenie uczestnictwa w warsztatach.
Szkolenie: „Zarządzanie projektami w duchu turkusowych organizacji”
Turkusowe zarządzanie to najnowszy nurt w zarządzaniu organizacjami. Turkusowe zarządzanie oparte jest na współpracy, gdzie hierarchia całkowicie znika, najważniejsze są pełnione funkcje i wykonywane zadania, panuje samoorganizacja na podstawie umiejętności i odpowiedniej motywacji. Wiele z opracowanych rozwiązań można zastosować właśnie do zarządzania projektami. To szkolenie to propozycja lekkiego wykładu połączonego z praktycznymi metodami i sposobem ich wdrożenia.
Szkolenie obejmuje:
- definicja turkusowych organizacji, czym się charakteryzują, jak sobie radzą w praktyce,
- sposoby wprowadzenia technik turkusowego zarządzania do systemu zarządzania projektami.
Forma: Szkolenie odbywa się online dla grup i osób indywidualnych.
Czas: 3 godziny
Liczba osób: 8-20 osób
Co dostaniesz:
- materiały wykładowe w wersji elektronicznej lub papierowej,
- zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie: „Efektywna praca w organizacji projektowej”
To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:
- widzisz, że system realizacji projektów w Twojej organizacji się nie sprawdza,
- chcesz przejść z macierzowego systemu zarządzania projektami w Twojej organizacji do pracy w pełnym trybie projektowym.
Szkolenie obejmuje:
- systemy zarządzania projektami działające w organizacjach, charakterystyka, wady, zalety,
- system pracy w organizacji projektowej,
- optymalizacja systemu zarządzania, dobór optymalnych metod,
- część praktyczna – wspólnie stworzymy zarys systemu pracy projektowej dla Twojej organizacji.
Forma: Szkolenie może odbywać się zarówno stacjonarnie dla grup, jak i online dla osób indywidualnych.
Czas: W sumie 5 godzin wykładów i części warsztatowej
Liczba osób: 5-10 organizacji (może być więcej niż 1 osoba z jednej organizacji)
Co dostaniesz:
- materiały wykładowe w wersji elektronicznej lub papierowej,
- zaświadczenie uczestnictwa w warsztatach.
Oferta dla:
Masz pytania?
Jeśli widzisz korzyść z naszej współpracy w powyższym zakresie, daj nam znać!
